Nowa rzeczywistość zastała wszystkich niespodziewanie. Praca zdalna, dotychczas zarezerwowana niemal wyłącznie dla freelancerów, dziś stała się powszechna. Trudno przewidywać na jak długo, lecz przystosowanie do zmian musi nastąpić jak najszybciej. W miejsce narzekań i utyskiwań warto postawić determinację oraz systematyczne wypełnianie spisanego planu.
Wiele cennych nauk można odebrać od firm, które już jakiś czas temu zdecydowały się na nowoczesny sposób prowadzenia zdalnej działalności gospodarczej. Mowa o wirtualnym biurze, podbijajacym serca start-up’ów i prężnych przedsiębiorców. Jak zorganizować czas pracy w domu, a jednocześnie posiadać prestiżowy adres w stopce kontaktowej? Oto kilka przydatnych wskazówek.
Organizacja pracy zdalnej
Żadnych wymagań dotyczących ubioru, możliwość częstych przerw, a także brak kontroli ze strony przełożonych – z tym dotychczas kojarzył się tzw. home office osobom, które każdy dzień spędzały w zwyczajnym biurze. Gdy zostali zmuszeni do wypełniania obowiązków służbowych w domu, ich przestronne mieszkania nagle okazały się bardzo ciasne, a nawet dres stał się niewygodny.
Warto przestrzegać kilku reguł, które pozwolą zachować równowagę pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym. Praca nadal jest pracą i nawet jeśli jej wykonywanie jest spełnieniem marzeń, to wymaga włożenia wysiłku. Przestrzeń domowa jest natomiast kojarzona z wypoczynkiem, więc we własnych czterech ścianach wbrew pozorom trudniej jest się skupić, a utrata koncentracji przychodzi nadspodziewanie łatwo.
Należy zatem zadbać o samodyscyplinę. Najlepiej spisać listę zadań na konkretny dzień i krok po kroku wypełniać poszczególne punkty. Dobrą praktyką jest także wyznaczenie w domu jednego miejsca, które będzie stanowić namiastkę tradycyjnego biura. Po zakończeniu dnia pracy nie powinno się tam przebywać, aby zachować równowagę między życiem prywatnym a zawodowym.
W jaki sposób wirtualne biuro ułatwia pracę zdalną?
Praca w domu może być naprawdę wygodna, gdy wirtualne biuro wspiera przedsiębiorcę świadczeniem dodatkowych usług. Firma zarządzająca przestrzenią biurową może odbierać przesyłki w imieniu wynajmującego, a następnie jest w stanie zeskanować nawet do 200 stron korespondencji w miesiącu. To całkowicie bezpieczny sposób na kontakt z instytucjami, które wciąż preferują porozumiewanie się za pośrednictwem tradycyjnej poczty.
Co więcej, nie trzeba także wychodzić z domu, aby załatwić formalności związane z obsługą spółki. Wirtualne biuro zapewnia kompleksowe wsparcie w tym zakresie, a dodatkowo może zająć się kwestiami związanymi z księgowością. To istotne udogodnienia zwłaszcza na początku przygody z biznesem. Gdy ktoś obecnie myśli o założeniu działalności gospodarczej, powinien rozważyć to rozwiązanie.
Źródło: https://wirtualne-biuro.pl/
